La gestion des plannings d’intervention à domicile

Les nombreuses difficultés rencontrées par les responsables de secteur impactent directement la planification : pénurie d’intervenants, absences liées à l’usure professionnelle, période pleine et creuse, augmentation de la dépendance des usagers… La gestion des plannings est une tâche chronophage et complexe. Cette formation offre un temps d’échange aux professionnels qui pourront, dans le respect du cadre réglementaire ici rappelé, identifier des leviers favorables à une gestion plus sereine des contraintes de planning.

Objectifs

• Déterminer les contraintes, limites institutionnelles et objectifs non négociables dans la gestion des plannings
• Développer un mode et des règles de gestion claires et précises
• S’approprier des attitudes efficaces face aux contradictions à gérer : besoin de services et enjeux pour les agents

Public concerné et pré-requis

• Aucun prérequis.
• Gestionnaire de planning

Programme

• État des lieux de l’organisation des plannings dans les services
• Méthodologie d’organisation des plannings et stratégie de mise en oeuvre
• Cadre réglementaire : temps de travail et modulation
• La gestion annualisée
• Besoins des usagers
• Optimisation des ressources et rationalité
• La prévision des plannings et la gestion des aléas
• Planification des postes en fonction des moyens et des besoins
• Être capable de communiquer et animer son équipe autour des plannings
• La circulation de l’information
• Adéquation des objectifs de continuité et des besoins individuels
• Préparation des absences prévisibles et non prévisibles
• Savoir repérer et gérer les conflits cachés ou visibles au sein de l’équipe

Votre intervenant

• Formateur expert de la thématique

Notre démarche pédagogique

• Les apports de connaissances seront articulés autour des questions issues de la pratique professionnelle.
• Les professionnels seront sollicités pour analyser, évaluer ce qui pose des difficultés dans leur pratique, prendre du recul et proposer des pistes d’amélioration à partir de situations concrètes.
• Elle privilégiera des méthodes pédagogiques actives et interactives.

Moyens techniques

• Pas de moyens techniques spécifiques.